什么發(fā)票才可以報銷呢?
瀏覽: 發(fā)布:2020-07-31
什么發(fā)票才可以報銷呢?我們會經常遇見一種現象,就是很多人在消費完之后都會向商家索取發(fā)票,說是要報銷。相信很多人對發(fā)票的概念很含糊,并且不知道什么樣的發(fā)票才可以報銷。
什么發(fā)票才可以報銷呢?
在日常生活中,很多人不知道發(fā)票是個人消費金額的一個憑證,同時發(fā)票是公司財務狀況的一個憑證,提供發(fā)票報銷,對自己負責也對公司負責。不僅發(fā)票作為是購貨方的購貨憑證,只有發(fā)票購貨方才可以作為報銷的正式憑據;同時也是銷貨方計算營業(yè)收入的依據。下面就讓花花美少女小編和大家分享一下什么樣的發(fā)票才可以報銷吧!
1.發(fā)票的定義
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證,會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證,發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了,不能證明款項是否收付。
2.發(fā)票在我國社會經濟活動中的極其重要意義和作用
1)發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;
2)發(fā)票是記錄經濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
3)發(fā)票是稅務機關控制稅源,征收稅款的重要依據;
4)發(fā)票是國家監(jiān)督經濟活動,維護經濟秩序,保護國家財產安全的重要手段。
3.發(fā)票包含的內容
發(fā)票一般包括:票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商(產)品名稱或經營項目、計量單位、數量、單價、金額,以及大小寫金額、經手人、單位印章、開票日期等。實行增值稅的單位所使用的增值稅專用發(fā)票還應有稅種、稅率、稅額等內容。
1993年1月1日全國實行統(tǒng)一發(fā)票后,發(fā)票聯(lián)必須套?。?ldquo;發(fā)票監(jiān)制章”,統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”形狀為橢圓形,規(guī)管長軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬0.1厘米,內環(huán)加一細線。上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻有“稅務局監(jiān)制”字樣,中間刻制監(jiān)制稅務機關所在地省(市、區(qū))、市(縣)的全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,套印在發(fā)票聯(lián)票頭中央。
4.什么樣的發(fā)票可以報銷
1)無論是普通發(fā)票還是增值稅專用發(fā)票,票面上方的中間位置都有一個全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章,中間的是按具體地區(qū)顯示的,下面是國家稅務總局監(jiān)制,這樣的發(fā)票是合法的,可以正常報銷的 。
2)原始發(fā)票或收據,必須蓋有財政專用章(或稅務專用章)和開具單位的發(fā)票專用章或財務專用章,填寫內容真實、合法,要素完整,印章齊全,在購貨發(fā)票上必須寫清貨物名稱、數量、金額,不能用數字符號來代替,一次購買多種類物品,在發(fā)票上不能逐一標明的,可由售貨單位另附蓋有單位公章的購貨清單,否則視為無效發(fā)票。
3)除定額發(fā)票之外,其他發(fā)票必須按規(guī)定填寫,做到字跡清晰、書寫規(guī)范,發(fā)票的金額不得涂改,大小寫金額要相符,其他項目更改后必須加蓋出具單位的印章。
4)除定額發(fā)票之外,金額較大的,同一版面的發(fā)票超過5張的,須由收款單位到其主管稅務機關代開發(fā)票,才可以給予報銷。
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